2.3. Một số thao tác dùng chung trong các danh mục

Vào các danh mục: bằng cách nhấn chức năng "Hệ thống"-->"Danh mục" trên Giao diện chính hoặc nhấn vào nút “...” nằm góc trên bên phải của cửa sổ hiện thời và chọn Danh mục. Khi đó hệ thống danh mục của EFFECT sẽ hiện ra, chọn danh mục bằng cách kích chuột vào tên danh mục.
Thêm mới 1 dòng trong danh mục: nhấn tổ hợp phím Ctrl+I.
Sửa một mục trong danh mục: Khi trên màn hình đang hiện ra một bảng danh mục, sửa tên một mục, sau đó nhấn TAB hoặc ENTER hoặc các phím mũi tên, phần mềm sẽ hỏi “Bạn có muốn sửa hay không?”, nhấn C (có) để sửa, phím bất kỳ thì không sửa. (Chú ý: chỉ có những USER có quyền sửa mới sửa được).
Xóa một mục trong danh mục: đưa con trỏ đến dòng cần xóa và nhấn F8, chương trình sẽ hỏi “Bạn có chắc chắn xóa không?” Nhấn C để trả lời có.
Thoát khỏi danh mục: nhấn ESC hoặc Ctrl+F4 hoặc nhấn nút X nằm ở góc trên bên phải cửa sổ danh mục hiện thời.
Cách đặt danh mục hình cây:

- Các danh mục có trường "Mã" thì có thể có dạng hình cây. Các danh mục như: Đối tượng, Đoàn, Vlsphh, Tscđ... đều là các danh mục hình cây.

- Các dòng trong danh mục hình cây thì có thể ở dạng Mẹ (hay cành) hoặc Con (hay lá). Khi nhập dữ liệu, chỉ có thể chọn các mục con. Khi tìm kiếm dữ liệu hoặc xem, in sổ sách, báo cáo thì có thể chọn cả các mục mẹ.

- Các báo cáo dạng hình cây sẽ tự động tổng hợp số liệu từ các mục lá lên các mục cành.

- Các mã mà chứa mã khác thì sẽ là mã mẹ (tương tự như các mã tài khoản).

Ngoài ra, khi đang ở bảng chọn một danh mục nào đó, bạn hãy xem kỹ hướng dẫn cách bấm phím ở thanh tiêu đề hoặc ở các nút phía trên cửa sổ (khi đưa chuột tới các nút thì sẽ hiện ra hướng dẫn nhanh - ToolTip), bạn sẽ biết được phải bấm phím nào để lọc, gộp ... các mục trong danh mục. Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+F (Find - Tìm kiếm) để tìm đến một xâu bất kỳ trong cột hiện thời của danh mục.