Khi hạch toán một nghiệp vụ kinh tế, phần mềm mặc định loại dữ liệu của bút toán đó là Chính thức. Nếu đặt là Kế hoạch hoặc Chưa chính thức, dữ liệu của bút toán đó được phân loại thành kế hoạch hoặc chưa chính thức. Khi đó, muốn tìm kiếm các bút toán này, phỉa đặt lại lựa chọn trong phần tìm kiếm dữ liệu là đang tìm kiếm dữ liệu kế hoạch hoặc chưa chính thức, và các dòng dữ liệu này không hiển thị lên các sổ sách báo cáo chính thức mà chỉ hiện ra trong các báo cáo kế hoạch (nếu có)