3.1.2. Ý nghĩa các nút chức năng trên màn hình nhập dữ liệu
§ Nút "Lưu": Được nhấn khi bạn vừa nhập nội dung của một chứng từ hoặc khi sửa một bút toán đã nhập. Khi đó, EFFECT sẽ lưu các dữ liệu trên màn hình vào cơ sở dữ liệu để phục vụ cho việc tìm kiếm dữ liệu cũng như lấy lên các sổ sách báo cáo.
§ Nút “Tách”: Dùng để lưu dữ liệu tách theo các danh mục hoặc theo một vài yếu tố (thường dùng cho trường hợp cần phân bổ chi phí).
§ Nút "Huỷ": Được nhấn khi bạn muốn huỷ các dữ liệu đang hiện trên màn hình. Nút này chỉ có hiệu lực (không bị mờ) khi bạn vừa chọn một mục để sửa, huỷ (Xem trang … về cách tìm kiếm dữ liệu để xem, sửa, huỷ và cách sử dụng phím F2).
§ Nút "Tìm...": Dùng để vào màn hình tìm kiếm dữ liệu tổng quát.
§ Nút "Mới": Dùng để chuyển sang một chứng từ mới. (VD: Khi đang làm phiếu chi bạn muốn chuyển sang phiếu nhập hàng). Khi nhấn nút này, con trỏ sẽ chuyển về ô Loại chứng từ và bạn có thể chọn một chứng từ mới theo các cách chọn loại chứng từ đã biết.
§ Nút Import Excel: đây là một nút chức năng vô cùng hữu hiệu khi bạn đã có dữ liệu từ file excel, bạn không cần phải mất công nhập liệu vào phần mềm mà chỉ cần sử dụng chức năng này, phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu.
§ Nút Chi tiết H.đơn :sử dụng để lưu lại những thông tin chi tiết cho từng dòng hóa đơn.
§ Nút 
“Đặt ẩn hiện các ô nhập liệu”: Dùng để đánh dấu làm mờ hoặc rõ các ô trên màn hình nhập liệu, và các cột dưới lưới cho mỗi loại chứng từ. Vì mỗi loại chứng từ chỉ sử dụng một số ô nhất định trên màn hình nhập dữ liệu nên chức năng này cho phép bạn có thể giảm thao tác phím chạy qua các ô không cần thiết. Muốn làm sáng hay làm mờ ô nào bạn chỉ cần đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục đó khi nhấn vào nút này. Việc đánh dấu này sẽ được lưu lại cho loại chứng từ hiện thời ở các lần nhập liệu về sau.
§ Nút 
: Đặt các dữ liệu để lại trên màn hình sau khi lưu và các trường không được để trống
§ Đặt các dữ liệu để lại trên màn hình sau khi lưu: Sau khi nhấn nút “Lưu” để lưu dữ liệu thì hầu hết các ô trừ ô ngày sẽ bị xóa trống để bạn nhập tiếp dữ liệu mới. Nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu ở một số ô để sử dụng cho lần nhập tiếp theo bạn chỉ cần nhấn nút này trước khi nhấn nút “Lưu” và đánh dấu vào các mục muốn để lại.
§ Các trường không được để trống: Nếu bạn muốn một số ô phải bắt buộc phải có dữ liệu, bạn sẽ sử dụng chức năng này.
§ Nút 
Lựa chọn cho loại chứng từ hiện thời:
o Bút toán thêm: đặt các bút toán tự động đi kèm theo với các nghiệp vụ như giá vốn hàng xuất kho, thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra.
o Các lựa chọn: phần mềm sẽ đặt thêm các lựa chọn cho chứng từ hiện thời như đánh giá hàng tồn kho, kiểm tra số lượng<số lượng tồn, khử trùng tài khoản phát sinh nợ...
o Đặt mặc định: đối với một loại chứng từ có thể có giá trị các trường giống nhau như bộ phận, tài sản cố định, vụ việc... ta sẽ đặt mặc định giá trị cho tất cả các nghiệp vụ để lần sau không phải nhập liệu các trường này.
o Cấu hình khác: thêm bớt chứng từ, thêm bớt các trường nhập liệu và các điều kiện khác liên quan tới chứng từ hiện thời.
§ Nút hình phễu – nằm cạnh ô ngày: Nhấn nút này để vào màn hình tìm kiếm nhanh các dữ liệu được nhập vào bằng loại chứng từ hiện thời và tính đến mốc thời gian đặt tại ô ngày.
Các nút có tác dụng dưới lưới chi tiết :
§ Nút Ctrl+F3 : Sao chép cả dòng trên xuống.
§ Nút Ctrl+M : Sao chép từ ô trên xuống.
§ Nút F8 : Xóa trống dòng hiện thời trên bảng.
§ Nút Ctrl+F8 : Xóa trống Cả Bảng
§ Nút Ctrl+I : Thêm một dòng mới vào vị trí hiện thời.
§ Nút F3 : Cộng gộp, chỉ có tác dụng đối với các ô có kiểu số
