3.1.3. Cách chọn dữ liệu từ danh mục

Trong quá trình nhập dữ liệu, khi chọn một mặt nguồn, một loại-khoản, một đối tượng công nợ… bạn có nhu cầu chọn một mục từ các danh mục (các ô nhập dữ liệu trên màn hình). Với EFFECT, cách làm đối với các danh mục như nhau :
(a)  Chọn theo nguyên tắc xâu lọc:
  • Đưa vệt sáng (hoặc nhấn chuột) đến ô bạn muốn chọn (ví dụ: ô ĐVKH hoặc ô VLSPHH). Nếu nhập dữ liệu liên tiếp, bạn nên dùng phím TAB (thay vì ENTER) để chuyển đến ô tiếp theo vì đối với những mục đánh dấu, phím ENTER sẽ không làm dịch chuyển đến ô tiếp theo mà làm thay đổi giá trị (On, Off) của mục đó.
  • Đánh một xâu con đặc trưng (hoặc hai xâu con cách nhau bằng dấu phẩy) có chứa trong tên muốn chọn (VD: Ở ô Loại chứng từ muốn chọn phiếu thu để nhập dữ liệu -> bạn hãy đưa con trỏ đến ô này và gõ xâu ký tự “thu”).
  • Nhấn TAB để vào bảng danh mục, bảng này sẽ chỉ chứa các tên có chứa xâu mà bạn vừa đánh. Đưa chuột vào tên bạn muốn chọn, nhấn ESC hoặc ENTER để chọn. Xâu đặc trưng càng chi tiết thì bảng hiện ra càng ít dòng và bạn sẽ chọn càng nhanh nhưng có thể hiện ra thông báo "Không tìm thấy", lúc đó, bạn phải chọn lại hoặc "Tạo mới" nếu cần. Cách chọn tên này gọi là chọn theo "Nguyên tắc xâu lọc".
(b)  Chọn theo mã các danh mục đối tượng, VLSPHH và ĐTCP...
  • Đưa vệt sáng (hoặc nhấn chuột) đến ô “Mã” (ví dụ: Ô mã Đối tượng công nợ), đánh xâu lọc từ phía trái (giống như chọn mã tài khoản), nhấn TAB hoặc ENTER để vào bảng chọn. Bảng chọn sẽ chỉ hiện ra những mục có Mã bắt đầu bằng xâu lọc.
  • Bạn cũng có thể chọn theo phương pháp xâu lọc không phải bắt buộc các ký tự từ vế trái mà là các ký tự có mặt ở trong mã thì nhập ký tự "\" trước khi nhập xâu lọc, Ví dụ xâu lọc "\1521" thì có thể chọn ra mã của vật tư là "VT1521.001".
(c)  Chọn bằng cách nhấn F5, F6:
  • Nếu không nhớ xâu ký tự đặc trưng của mã hay của tên mục cần chọn thì chỉ cần đưa con trỏ đến ô cần chọn và nhấn F5 chương trình sẽ hiện ra danh mục tương ứng.
  • Bạn đưa con trỏ đến tên mục cần chọn và nhấn ESC hoặc Enter để chọn.
  • Tại màn hình danh mục bạn có thể sử dụng Ctrl+F để tìm kiếm nhanh đến mục cần chọn.