3.2.2. Tiền mặt
a. Thu tiền mặt
Bước 1: Chọn chứng từ: Nhập dữ liệu\Tiền mặt\Thu tiền mặt à màn hình nhập dữ liệu sẽ hiện ra như hình dưới:
Bước 2 : Điền các thông tin chung của chứng từ trên màn hình chung.
§ TK Nợ đã đặt mặc định hạch toán sẵn là 1111. Nếu là ngoại tệ thì cần chọn lại ĐVTT, tỷ giá và TK Nợ là 1112.
§ Người nộp tiền nếu là người ngoài đơn vị thì điền tên và địa chỉ vào 2 ô Ông bà và Địa chỉ.
§ Nếu người nộp tiền là người trong cơ quan hoặc có liên quan đến công nợ thì có thể điền hoặc không điền vào ô Ông bà, nhưng cần điền vào ô Đối tượng công nợ và Phòng ban.
§ Kèm theo: số lượng chứng từ gốc đi kèm.
Bước 3 : Nhập các dữ liệu chi tiết ở dưới lưới
Bước 4 : Lưu dữ liệu và in phiếu thu.
b. Chi tiền mặt
Bước 1: Chọn chứng từ: Nhập dữ liệu\Tiền mặt\Chi tiền mặt à màn hình nhập dữ liệu sẽ hiện ra như hình dưới:
Bước 2 : Điền các thông tin chung của chứng từ trên màn hình chung.
§ TK Có đã đặt mặc định hạch toán sẵn là 1111. Nếu là ngoại tệ cần chọn lại ĐVTT, tỷ giá và TK Có là 1112.
§ Người nộp tiền nếu là người ngoài đơn vị thì điền tên và địa chỉ vào 2 ô Ông bà và Địa chỉ.
§ Nếu người nộp tiền là người trong cơ quan hoặc có liên quan đến công nợ thì có thể điền hoặc không điền vào ô Ông bà, nhưng cần điền vào ô Đối tượng công nợ và Phòng ban.
Bước 3 : Nhập các dữ liệu chi tiết ở dưới lưới
Bước 4 : Lưu dữ liệu và in phiếu chi.
