Phần này bao gồm các bút toán kết chuyển cuối năm và kết chuyển quyết toán đầu năm. Thông thường, các bút toán kết chuyển cuối năm là kết chuyển số dư các tài khoản 661 (năm nay) sang 661 (năm trước), 461 (năm nay) sang 461 (năm trước), kết chuyển quyết toán là kết chuyển số dư các tài khoản 611/461 (năm trước), 662/462, 635/465… theo số được quyết toán để số dư năm trước những tài khoản này về 0.
Với EFFECT, bạn không phải làm các bút toán bằng tay và việc kết chuyển được thực hiện tự động thông qua bảng kết chuyển. Bảng này có thể cố định từ tháng này qua tháng khác, nhưng cũng có thể thay đổi từ. EFFECT cho phép bạn thêm, bớt, sửa các mục trong bảng kết chuyển.
Các thao tác kết chuyển:
§Khai báo bảng tài khoản kết chuyển (thực hiện 1 lần khi mới sử dụng)
§Khai báo các bút toán kết chuyển cần chi tiết đến những yếu tố nào (chương, nguồn, loại/khoản, mục/tiểu mục…) (thực hiện 1 lần khi mới sử dụng)
§Chọn lần kết chuyển (1 – KC cuối năm, 2 – KC quyết toán)
§Chọn ngày/tháng/nămhạch toán(không được bỏ qua bước này)
§Ấn Xử lý và kiểm tra lại các bút toán kết chuyển trước khi chọn Đồng ý
