Việc xem, in sổ sách báo cáo kế toán (kể cả các báo cáo tài chính) có thể tiến hành với dữ liệu trong kỳ hoặc kể cả các dữ liệu ngoài kỳ kế toán (kể cả dữ liệu đã khoá sổ) tuỳ thuộc vào khoảng thời gian xem báo cáo. Có thể vào MH xem sổ sách, báo cáo theo các cách sau:
Nhấn mục "Sổ sách, báo cáo" trên cây chức năng.
Nhấn nút "..." trên các cửa sổ Nhập dữ liệu, Tìm kiếm dữ liệu... và chọn "Sổ sách, báo cáo".
Nhấn các nút có biểu tượng " Báo cáo" trên các màn hình thao tác cuối tháng như Tính lương, Lệch tỷ giá...
Sau các thao tác trên, màn hình sổ sách, báo cáo sẽ hiện ra.
Chọn tên bảng biểu cần xem, in (bằng cách nhấn các nút "..." bên trái hoặc phải ô chứa tên báo cáo, hoặc chọn theo Nguyên tắc xâu lọc).
Chọn các dữ liệu lọc trên màn hình (nếu cần).
Nhấn vào nút "Xem", "Trang..." hoặc "In" để xem, in sổ sách, báo cáo (hoặc nút nhỏ bên phải các nút này). Báo cáo có thể được thực hiện ngay hoặc một bảng chọn sẽ hiện ra bao gồm danh sách các bảng, sổ bạn đã xem trước đây. Dòng đầu tiên là "Tạo báo cáo hiện thời", nếu bạn bấm ENTER ở đây, bạn sẽ xem, in bảng hiện thời. Nếu bạn chọn các dòng khác sẽ xem, in ngay được các báo cáo cũ (không cần phải chờ máy tính toán số liệu). Không chọn dòng nào mà bấm ESC thì thoát ra và không xem, in bảng nào.
Nếu sổ sách bạn chọn có liên quan đến đối tượng (danh mục) nào đó (như “Sổ chi tiết công nợ người mua” chi tiết theo Đv.Khàng, “Sổ chi tiết hàng hoá” chi tiết theo Vlsphh...) thì :
Trong trường hợp bạn chỉ ra tên đối tượng (ở ô tương ứng trên màn hình) thì phần mềm sẽ tạo báo cáo ngay.
Trong trường hợp bạn không chỉ ra tên đối tượng thì EFFECT sẽ tự động hiện ra danh mục, bạn có thể dùng các phím INS (đánh dấu dòng), F1 và F2 (đánh dấu, huỷ đánh dấu toàn bộ) để chọn các đối tượng muốn in như tên ĐVKH, hoặc tên TSCĐ.
§Xem nhiều báo cáo cùng một lúc, trong trường hợp cần đối chiếu số liệu giữa các báo cáo với nhau, bạn có thể xem nhiều báo cáo cùng một lúc để thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các báo cáo với nhau.
