Quản trị người dùng trong EFFECT.net-HCSN giúp cho đơn vị có thể yên tâm về tính bảo mật dữ liệu của mình. Có thể phân công công việc chuyên môn hoá, phân quyền nhập liệu cũng như quyền in sổ sách báo cáo cho các nhân viên phòng kế toán. Ngoài ra, kế toán trưởng có thể kiểm tra, quy trách nhiệm cho các nhân viên nhập liệu mỗi khi có sai sót. Ví dụ:
§Kế toán trưởng có thể xem được tên USER thực hiện một bút toán bằng cách bấm F1 khi đang ở bảng tìm kiếm dữ liệu.
§Kế toán trưởng có thể lọc các bút toán theo các USER nhập liệu để đánh giá công suất nhập liệu của các nhân viên.
§Kế toán trưởng có thể thêm, bớt USER, đặt quyền cho các USER trên nhiều khía cạnh:
oQuyền truy nhập tới các chức năng trên cây chức năng.
oQuyền được nhập một số loại chứng từ nhất định.
oQuyền được thêm, sửa, huỷ các mục trong các danh mục
oQuyền được in một số sổ sách, báo cáo nào đó (khai thác thông tin).
oBị hạn chế chỉ được nhập liệu cho một số bộ phận.
o... và nhiều quyền khác.
§Nếu không phải là Supervisor, các USER chỉ xem được dữ liệu của mình hoặc dữ liệu của những người mà USER có quyền nhóm.
