8.2. Cắt dữ liệu
Cắt dữ liệu: Là việc cắt bớt dữ liệu trên các tệp dữ liệu và lưu trữ riêng biệt. Việc này có tác dụng cấm sửa các dữ liệu đã khóa và quan trọng hơn nữa là làm cho tốc độ thực hiện chương trình tăng lên.
Các Thao tác:
§ B1, Chọn tháng, năm khóa dữ liệu.
§ B2, chọn cắt số dư.
§ B3, chọn khóa sổ.
Ví dụ: Dữ liệu trong phần mềm của bạn từ năm 201 3 đến năm 201 6 và bạn muốn khóa sổ dữ liệu năm 201 3 , 201 4 , 201 5
- Bạn sẽ chọn mốc khóa sổ hết tháng 12 năm 201 3 sau đó tiến hành cắt số dư, và khóa sổ. Tiếp theo bạn sẽ khóa sổ tiếp năm 201 4 và năm 201 5 tương tự như năm 201 3 .
- Khi bạn muốn mở lại khóa sổ bạn sẽ mở lại khóa sổ lần sau cùng trước: Nếu bạn đã khóa sổ năm 201 3 , 201 4 , 201 5 , bây giờ bạn muốn mở khóa sổ của năm 201 4 . Thì bạn sẽ mở lại khóa sổ của năm 201 5 trước, sau đó mới mở khóa sổ năm 201 4 .
Chú ý:
Sau khi đã khoá sổ, bạn không thể sửa được dữ liệu đã khoá sổ, nhưng bạn có thể xem, in lại các sổ sách, báo cáo chi tiết, tổng hợp của kỳ đó.