Sử dụng đế sao chép dữ liệu trên hai bản EFFECT khác nhau, hoặc các đơn vị cơ sở khác nhau. Khi đó, bạn muốn Copy dữ liệu từ đơn vị này sang đơn vị khác. Bạn dùng chức năng “Sao chép dữ liệu ra” trên cây chức năng ở một máy và dùng “Sao chép dữ liệu vào" ở máy kia.
-Các thao tác Sao chép dữ liệu ra:
+Chọn thời gian sao chép.
+Chọn thư mục chứa file sao chép.
+Nhấn vào nút Sao Chép Ra.
-Các thao tác sao chép danh mục ra.
+Chọn sao Chép Danh Mục ra.
+Tích chọn những danh mục muốn sao chép ra.
+Chọn đường dẫn và đặt tên cho file sao chép.
+Nhấn Save, chọn Có.
Bạn có thể Copy dữ liệu hàng ngày, hoặc hàng tuần, hoặc hàng tháng ra USB hoặc ổ cứng di động để lưu trữ.