3.2.4. Nhập xuất kho vật tư, hàng hóa
a. Nhập kho vật tư, hàng hóa
Bước 1: Chọn chứng từ: Nhập dữ liệu\Nhập xuất kho\Nhập kho à chọn loại nhập kho (nhập mua/nhập thành phẩm/nhập khác)
Bước 2 : Điền các thông tin chung của chứng từ.
§ Phần Kho trên màn hình chung bắt buộc phải chỉ ra.
§ Nếu nhập mua chưa trả tiền thì phải chỉ ra Đối tượng công nợ là Nhà cung cấp.
Bước 3 : Điền các thông tin ở lưới chi tiết.
§ Chọn Vật tư hàng hóa (đã khai báo trước trong danh mục) bằng các phương pháp xâu lọc vào ô Mã hoặc tên Vật tư hàng hóa. Khi đó cột TK Nợ sẽ tự động nhảy ra theo tài khoản kho của VTHH đó.
§ Điền Đơn giá và Số lượng sẽ tự động tính ra Thành tiền
Bước 4 : Ấn Lưu và in Phiếu nhập kho
b. Xuất kho vật tư, hàng hóa
Bước 1: Chọn chứng từ: Nhập dữ liệu\Nhập xuất kho\Xuất kho à chọn loại xuất kho (xuất cho sản xuất/xuất cho hoạt động của đơn vị/xuất chuyển kho nội bộ)
Bước 2 : Điền các thông tin chung của chứng từ.
§ Phần Kho trên màn hình chung bắt buộc phải chỉ ra. Phải điền kho trước khi chọn VTHH, nếu chọn VTHH trước khi chọn kho Phần mềm sẽ báo Số lượng xuất vượt quá Số lượng tồn. Đây là điều kiện xuất kho của chương trình, có thể bật tắt chức năng này ở phần OP à các lựa chọn à kiểm tra SL xuất < SL tồn.
§ Điền các thông tin khác như Đối tượng công nợ, Phòng ban nếu phiếu xuất này có liên quan
Bước 3 : Điền các thông tin ở lưới chi tiết.
§ Chọn Vật tư hàng hóa (đã khai báo trước trong danh mục) bằng các phương pháp xâu lọc vào ô Mã hoặc tên Vật tư hàng hóa. Khi đó cột TK Có sẽ tự động nhảy ra theo tài khoản kho của VTHH đó.
§ Điền Số lượng xuất.
§ Không điền thành tiền ở đây nếu tính giá xuất kho tự động bằng phần mềm. Việc xử lý tiền xuất kho sẽ được thực hiện bằng tính năng Tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho (xem thêm mục 4.1)
Bước 4 : Ấn Lưu và in Phiếu xuất kho
