Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán EFFECT.net HCSN
  Website: http://www.effectsoft.com.vn - Tổng đài Tư vấn hỗ trợ: 1900 57 57 85
×
Mục lục
Tìm kiếm
 
   
   
   
 
  Bản quyền thuộc về công ty CP Phần mềm EFFECT

6.3. Ý nghĩa và cách sử dụng các ô, các nút trên màn hình sổ sách báo cáo

Các ô : dùng để đặt các điều kiện trước khi xem sổ sách báo cáo. Ví dụ chọn xem sổ của chỉ một khách hàng hoặc một hàng hóa nhất định… Khi xem sổ sách báo cáo bạn cần ghi nhớ một số điểm sau:
§  Mốc thời gian xem sổ: (ô Từ ngày đến ngày) Đây là một yếu tố rất quan trọng khi xem sổ. Chương trình xác định mốc thời gian nằm trước ô Từ ngày được coi là số dư đầu kỳ, khoảng thời gian nằm giữa 2 ô được coi là số phát sinh và khoảng thời gian nằm sau ô Đến ngày dù có phát sinh nghiệp vụ cũng không được lấy lên sổ. Chính vì vậy bạn cần xác định chính xác thời điểm cần xem.
§  Các ô còn lại đều là các ô được lấy ra từ danh mục nên để đặt điều kiện cho một ô vẫn tuân thủ theo các nguyên tắc mà bạn đã biết đối với dữ liệu được lấy ra từ danh mục đó là F5, xâu lọc hoặc nhấn vào nút “…” nằm cạnh ô cần đặt điều kiện để chọn trong danh mục tương ứng.
§  Mỗi ô có thể đặt một điều kiện. Sau khi đặt xong các điều kiện này và nhấn nút “Xem” chương trình sẽ đưa ra báo cáo mà bạn đã chọn thỏa mãn đồng thời tất cả các điều kiện mà bạn đã đặt ra.
Các nút trên màn hình Sổ sách báo cáo:
§  Tên báo cáo : Chọn tên sổ sách, bảng biểu theo nguyên tắc xâu lọc từ danh mục báo cáo ở ô này. Hoặc nhấn các nút dấu ba chấm bên phải và bên trái tên báo cáo để chọn báo cáo bằng chuột.  
§  Nút "..." bên phải Tên báo cáo : Nhấn nút này sẽ vào một màn hình để chọn báo cáo theo nhóm. Ở màn hình này, bạn có thể Xem mẫu báo cáo.
§  Nút : Đặt lại phần trình bày báo cáo về font chữ, kiểu chữ, khổ giấy, chữ ký….
§  Nút : Sửa báo cáo hiện thời.
§  Nút : Sửa cột hiện thời.
§  Nút  bên cạnh nút  : Truy cập tới các chức năng khác của chương trình như nhập dữ liệu,tìm kiếm dữ liệu, danh mục.
§  Nút  bên cạnh ô ngày: chọn tháng, quý, năm để xem báo cáo.
§  Nút : Dùng để tìm kiếm dữ liệu theo từng user và theo các điều kiện trên màn hình.
§  Nút : Tìm kiếm dữ liệu tổng quát theo điều kiện lọc trên màn hình. Nhấn nút này thì sẽ vào bảng " Dữ liệu tìm thấy "
§  Nút “Xem” : Nhấn nút này để xem báo cáo (luôn tính lại) dạng bảng trên màn hình.
§  Nút “Trang” : Nhấn nút này để xem báo cáo dạng trang (Preview) trên màn hình.
§  Nút “In” : Nhấn nút này để in báo cáo hiện thời.
§  Nút ▼ (cạnh nút Xem hoặc Trang): Vào màn hình chọn xem dạng bảng hoặc trước khi in đối với báo cáo hiện thời (nhấn vào dòng Tạo báo cáo hiện thời) hoặc các báo cáo đã xem từ trước được chương trình lưu lại (tên các báo cáo nằm phía dưới).
§  Nút : đặt lại các yếu tố trên màn hình.
§  Nút : cố định các điều kiện lọc trên màn hình.
§  Nút : thao tác với các yếu tố lọc trên màn hình.
§  Nút : xóa điều kiện trên màn hình để chọn lại.
§  Đk thêm : Chọn thêm các điều kiện lọc cho dữ liệu bằng các phép tính.
§  Nút : xóa các điều kiện thêm.
§  Nút : đặt ghi chú cho báo cáo hiện thời.
§  Ô ngày lập : điền ngày tháng sẽ hiện ngày lập trên báo cáo.
§  ĐVCS : cho phép bạn chọn để xem dữ liệu của các đơn vị cơ sở riêng hoặc là tất cả.