Module Kế toán mở rộng
EFFECT-ERP khác với hầu hết các hệ thống ERP ngoại ở chỗ lấy module kế toán mở rộng (KTMR) làm xương sống. Module KTMR không chỉ xử lý các vấn đề tài chính, kế toán mà nó còn xử lý rất nhiều vấn đề quản lý chi tiết khác trong hoạt động của doanh nghiệp. Module KTMR của EFFECT-ERP bao gồm 12 submodules và có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết với các modules còn lại. Có thể thấy những modules quản lý rất quan trọng của phần mềm ERP ngoại như Mua hàng, Bán hàng, Tồn kho (các modules này cũng chiếm phần rất lớn dữ liệu trong hệ thống thông tin doanh nghiệp) đều là các sub modules trong module KTMR. Các modules này tuy chưa được hoàn toàn đầy đủ về mặt quản lý theo nghĩa ERP nhưng khi kết hợp với modules Quản lý đơn hàng sau này thì toàn bộ các nhu cầu quản lý chi tiết về mua hàng và bán hàng sẽ được đáp ứng. Tại sao vậy?
Ngay từ ban đầu khi hình thành kết cấu các modules trong hệ thống EFFECT-ERP, chúng tôi đã có định hướng thị trường là số đông các doanh nghiệp Việt Nam (vừa và lớn). Thực chất khi lựa chọn áp dụng phần mềm, doanh nghiệp không quan trọng chuyện bố trí các modules trong phần mềm ERP như thế nào, họ quan tâm đến các chức năng phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý và chi phí phải bỏ ra để có được các chức năng này.
Module KTMR nhắm tới việc quản lý những thông tin quan trọng nhất và cốt lõi nhất của doanh nghiệp, khối lượng dữ liệu phát sinh trong module này chiếm khoảng 60% toàn bộ dữ liệu của hệ thống ERP tổng thể nhưng chi phí bỏ ra của doanh nghiệp chưa bằng 1/3 chi phí cho hệ thống tổng thể. Lý do mà EFFECT có thể cung cấp module KTMR với chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp Việt Nam vì các phần quản lý trong module KTMR vẫn có tính chuẩn hoá nhất định nên có thể giảm được chi phí triển khai và customize. Mặt khác chúng tôi cũng cố gắng để phần mềm có giá bán phù hợp với đại bộ phận các doanh nghiệp Việt Nam với mục đích chiếm lĩnh thị trường cho hệ thống tổng thể sau này. Chúng tôi cho rằng chiến lược này tốt cho cả doanh nghiệp và EFFECT.
Tại sao khi doanh nghiệp áp dụng module KTMR đã là việc bắt đầu ứng dụng ERP?
Tuy module KTMR chỉ chịu trách nhiệm một phần tương đối lớn trong toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh (SXKD) chính của doanh nghiệp nhưng nó đã chứa đựng phần lớn những khó khăn về mặt quản lý liên quan đến các công việc mua hàng, bán hàng, tồn kho, kế toán, nên khi chắp nối thêm các modules khác (như QL khách hàng, QL đơn hàng, Qtrị sản xuất...) khi doanh nghiệp trang bị thêm các modules này thì toàn bộ quy trình SXKD chính của doanh nghiệp đã được tác nghiệp đầy đủ trên phần mềm. Do đó, việc ứng dụng module KTMR trong hoạt động chi tiết của doanh nghiệp đã là việc bắt đầu ứng dụng ERP. Ngoài ra các sub modules trong module KTMR (bao gồm cả mua hàng, bán hàng, tồn kho) là các modules quản lý có mối liên hệ mật thiết với hệ thống kế toán về mặt dữ liệu và tác nghiệp, do đó theo EFFECT các sub modules này bố trí trong cùng một module lớn là KTMR là hợp lý và cũng phù hợp với thói quen ứng dụng phần mềm của các doanh nghiệp Việt Nam. Nếu doanh nghiệp muốn hoàn thiện quản lý chi tiết về mua hàng và bán hàng thì có thể trang bị thêm chỉ một module nữa là QL đơn đặt hàng.
Modules KTMR của EFFECT-ERP cũng khác biệt so với phần lớn các phần mềm kế toán (PMKT) độc lập khác trên thị trường ở chỗ module này giải quyết tất cả các vấn đề về quản lý đặc thù theo quy trình của doanh nghiệp có liên quan đến kế toán, còn các PMKT thông thường chỉ giải quyết về kế toán tài chính và kế toán thuế. Ngoài ra module KTMR của EFFECT-ERP còn có sẵn khả năng liên kết với các modules khác trong hệ thống ERP để hoàn thành toàn bộ quy trình SXKD của doanh nghiệp sau này.
Khác biệt trong việc trang bị phần mềm của doanh nghiệp
Khi kinh phí hạn hẹp, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án trang bị module KTMR trước. Nếu kinh phí dồi dào hơn, doanh nghiệp có thể trang bị thêm 1 đến 2 modules nữa có mối quan hệ mật thiết với module KTMR là các module QL khách hàng (CRM) và QL đơn hàng. Sau này khi có kinh phí, doanh nghiệp sẽ trang bị thêm các modules Qtrị sản xuất (với doanh nghiệp sản xuất), QL nhân sự, QL trang thiết bị và một số modules thêm trong số các modules còn lại của EFFECT-ERP. Nếu doanh nghiệp có tiềm lực tài chính và hệ thống quản lý sẵn sàng thì có thể trang bị đầy đủ các mudules của EFFECT-ERP cùng lúc một cách tổng thể. Đây là những phương án trang bị phần mềm có thể lựa chọn đối với hệ thống EFFECT-ERP.
Đối với hệ thống ERP ngoại, doanh nghiệp bắt buộc phải mua các modules QL mua hàng (purchase), QL bán hàng (sales), QL kho (inventory) kèm vào module kế toán (general ledger) thì mới tương ứng với modules KTMR của EFFECT-ERP và kinh phí phải bỏ ra của doanh nghiệp sẽ lớn hơn rất nhiều. Việc trang bị riêng module kế toán đối với hệ thống ERP ngoại không có ý nghĩa vì phạm vi rất hẹp (chỉ liên quan đến hạch toán giá trị) và phần lớn phải customize thêm nhiều mới có thể đáp ứng đầy đủ cho hệ thống kế toán Việt Nam. Điều đó có nghĩa là đối với hệ thống ERP ngoại, doanh nghiệp chỉ có thể áp dụng các modules ERP với giá cao mà không có phương án áp dụng chỉ riêng phần mềm kế toán với chi phí thấp hơn nhiều.
Đánh giá trên Facebook
