EFFECT-ERP là sản phẩm lớn nhất và chiến lược nhất của công ty trong lĩnh vực phát triển phần mềm cho các doanh nghiệp. Qua nhiều năm không ngừng phát triển và hoàn thiện sản phẩm, EFFECT - ERP cho đến nay đã trở thành một giải pháp quản trị toàn diện, bao phủ nhiều mảng nghiệp vụ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp tổng thể.

Cách tính giá hệ thống EFFECT-ERP

Cách tính giá hệ thống EFFECT-ERP

Ngoài chi phí tư vấn lựa chọn phần mềm cho nhà tư vấn (nếu có) và các chi phí nội bộ khi triển khai dự án, các chi phí khác của doanh nghiệp sẽ phải trả cho EFFECT bao gồm chi phí bản quyền, chi phí triển khai và chi phí bảo hành cộng lại thành giá trị hợp đồng triển khai ERP mà khách hàng sẽ ký với EFFECT. EFFECT không tính tách rời các chi phí mà chỉ nêu tổng chi phí theo quy mô doanh nghiệp và hệ số chi phí theo ngành nghề hoạt động.

Chi phí dự án theo quy mô doanh nghiệp của EFFECT-ERP được tính một cách đơn giản là theo số lượng máy trạm tác nghiệp và số lượng máy trạm không tác nghiệp và tính thêm giá riêng cho các modules đặc biệt. Các máy trạm tác nghiệp là các máy trạm mà công việc của người sử dụng có liên quan đến việc nhập số liệu và thao tác theo quy trình. Số lượng các máy trạm tác nghiệp phản ánh quy mô về khối lượng dữ liệu và độ phức tạp của các quy trình hoạt động của doanh nghiệp nên là tham số rất quan trọng cho việc xác định giá cả của hệ thống EFFECT-ERP. Các máy trạm không tác nghiệp chỉ dùng để khai thác thông tin trong hệ thống hoặc xử lý các thao tác xét duyệt (mà không phải là nhập dữ liệu). Số lượng các máy trạm này không phản ánh được nhiều về quy mô dữ liệu của doanh nghiệp mà hay phụ thuộc và quan điểm trang bị phần mềm của lãnh đạo công ty (Ví dụ có những giám đốc doanh nghiệp muốn ban lãnh đạo cao nhất cũng phải truy cập phần mềm và có những giám đốc doanh nghiệp không muốn điều này), vì vậy trọng số về giá cả của các máy trạm không tác nghiệp thấp hơn nhiều so với các máy tác nghiệp. Nếu doanh nghiệp có càng nhiều nhân viên cần tác nghiệp (có nhập dữ liệu) trên máy thì quy mô dữ liệu của doanh nghiệp càng lớn, và sự phức tạp về các quy trình hoạt động cũng tăng lên theo, khi đó phần mềm vừa phải đảm bảo tính phân quyền chức năng, phân quyền dữ liệu và phải tải được CSDL lớn mà vẫn đảm bảo tốc độ tác nghiệp và tốc độ chiết xuất thông tin quản trị.

Bạn có thể ước lượng giá trị hợp đồng triển khai EFFECT-ERP cài đặt trên mạng nội bộ tại một điểm (nếu doanh nghiệp phân tán nhiều điểm thì mỗi điểm được tính giá tương tự có giảm giá nếu trang bị cùng lúc). Bảng dưới đây cho biết cách tính giá cả cơ bản của hệ thống theo quy mô doanh nghiệp xác định trên mô hình 05 máy trạm tác nghiệp và 1 máy chủ.

Ghi chú:

Giá trị min hay max tuỳ thuộc vào mức độ cần customize trên phần mềm.
Giá cả của module kế toán trong bảng sau đây chỉ áp dụng khi module kế toán được trang bị đồng thời với một số module ERP khác như Quản lý đơn đặt hàng và Quản trị sản xuất. Nếu doanh nghiệp mua phiên bản kế toán quản trị EFFECT độc lập thì giá cả phần mềm sẽ được tính cao hơn so với mức nêu sau đây vì phấn mềm kế toán quản trị EFFECT khi trang bị độc lập sẽ kiêm nhiệm nhiều chức năng phức tạp mà các modules ERP khác đảm nhận (như Quản lý kho hàng, Quản lý bán hàng...).
Trường hợp trang bị module Kế toán đồng thời với các module Quản lý đơn hàng và Quản trị SX thì các submodules Quản lý kho, Mua hàng, Bán hàng trong hệ thống kế toán sẽ ít bj tải hơn nên giá cả của module Kế toán sẽ giảm đáng kể.
Module Quản lý kho (Inventory) được tích hợp trong module Kế toán mở rộng EFFECT-SQL 3.0. Đối với doanh nghiệp lớn, có thể tách module này ra ngoài module Kế toán mở rộng nhằm đảm bảo cho phần mềm hoạt động được với lượng dữ liệu lớn và việc triển khai thuận lợi hơn.
Các module có tên là Mua hàng, Bán hàng trong các hệ thống ERP khác được thực hiện bằng cách kết hợp module Quản lý đơn đặt hàng và các sub-modules Quản lý kho, Mua hàng, Bán hàng trong module Kế toán mở rộng.
Giá cả trong bảng dưới đây còn phải được nhân với hệ số ngành nghề mới trở thành giá tương đối trên hợp đồng kinh tế (xem phía dưới).

Giá cả các modules (USD)

Kế toán	2.000 (min)	5.000 (max)
Quản lý khách hàng	2.000	4.000
Quản lý đơn đặt hàng	2.500	5.000
Quản lý trang thiết bị, bảo dưỡng	2000	5.000
Quản lý nhân sự, tính lương	3.000	5.000
Quản trị sản xuất	7.000	20.000
Cộng 6 modules (Bản quyền)	18.500 (min)	44.000 (max)
Chi phí máy trạm không tác nghiệp (chỉ xem thông tin)	200/máy
Chi phí máy trạm tác nghiệp (cập nhật dữ liệu) trong khoảng từ máy 1 đến 10	600/máy
Chi phí máy trạm tác nghiệp (cập nhật dữ liệu) trong khoảng từ máy 11 đến 20	500/máy
Chi phí máy trạm tác nghiệp (cập nhật dữ liệu) từ máy 21 trở đi	400/máy

Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất

Mô hình 6 modules: 10 máy trạm tác nghiệp và thêm 5 máy trạm khai thác thông tin	25.000	47.500
Mô hình 6 modules: 20 máy trạm tác nghiệp và thêm 5 máy trạm khai thác thông tin	29.500	52.000
Mô hình 6 modules: 40 máy trạm tác nghiệp và thêm 10 máy trạm khai thác thông tin	38.500	61.000

Ví dụ: Doanh nghiệp thương mại (không có module số 6: QTSX)

Mô hình 5 modules: 10 máy trạm tác nghiệp và thêm 5 máy trạm khai thác thông tin	17.000	27.500
Mô hình 5 modules: 20 máy trạm tác nghiệp và thêm 5 máy trạm khai thác thông tin	21.500	32.000
Mô hình 5 modules: 40 máy trạm tác nghiệp và thêm 10 máy trạm khai thác thông tin	31.500	41.000

Ví dụ khác

03 modules: Kế toán, QL đơn hàng (bán hàng), QT sản xuất: (05 máy tác nghiệp)	14.500	30.000
03 modules: Kế toán, QL khách hàng, QL đơn hàng (bán hàng): (05 máy tác nghiệp)	9.500	14.000
02 modules: Kế toán, QL đơn hàng (bán hàng): (05 máy tác nghiệp)	7.500	10.000

Ngoài ra, giá cả còn được nhân thêm hệ số theo ngành nghề từ 1 đến 2 lần tuỳ theo đánh giá của EFFECT về độ phức tạp của dự án thông qua việc khảo sát doanh nghiệp. Bạn có thể tạm tính giá cả bằng cách nhân giá trị thấp nhất (min) trong bảng phía trên với hệ số ngành nghề sau đây:

Thương mại thuần tuý: Hệ số từ 1 - 1.1

Hỗn hợp Thương mại + Dịch vụ: Hệ số 1.2

Ngành SX sản phẩm ít thay đổi mẫu mã: Hệ số từ 1.3 - 1.4

Ngành SX SP có mẫu mã thay đổi thường xuyên (như SX bao bì): Hệ số 1.5

Đa ngành SX + TM: Hệ số 1.6

Ngành SX + Thương mại + Xuất nhập khẩu: Hệ số 1.7

Ngành May: Hệ số 2

DN hoạt động đa ngành nghề (SX+TM+DV): Hệ số 2.2...

...

Một số modules chức năng đặc biệt như: Đồng bộ dữ liệu tự động giữa các điểm phân tán, Xem báo cáo qua Web, Chạy phần mềm từ xa... được tính thêm giá riêng theo nhu cầu sử dụng. Các Modules ngoài 06 modules kể trên và các modules đặc thù riêng ngoài 11 modules của EFFECT-ERP được khảo sát và tính giá riêng cụ thể theo từng doanh nghiệp.

Đánh giá trên Facebook