EFFECT 3.0 - Công ty CP Phần mềm EFFECT

EFFECT kế toán là giải pháp phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực kế toán quản trị doanh nghiệp. Dòng sản phẩm này bao gồm nhiều phần mềm kế toán khác nhau phù hợp với loại hình, kích cỡ, và mô hình khác nhau của từng doanh nghiệp.

EFFECT 3.0 là dòng sản phẩm customize của EFFECT dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. EFFECT 3.0 được trang bị tính động và cả khả năng lập trình chạy ngay phục vụ cho việc sửa đổi phần mềm.

EFFECT 3.0 khi mới cài đặt chứa đựng các nghiệp vụ và báo cáo chuẩn hoá cho doanh nghiệp vừa và lớn theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.

EFFECT 3.0 có giao diện không hoàn toàn tương thích với giao diện của EFFECT Standard2 nên nếu bạn đang sử dụng EFFECT standard2 và có nhu cầu nâng cấp thì bạn cần lựa chọn dòng sản phẩm EFFECT 4.0. Doanh nghiệp lớn trang bị mới phần mềm EFFECT thì bạn cũng cần lựa chọn phiên bản EFFECT 4.0 với khả năng chạy được từ xa qua VPN thay vì phiên bản EFFECT 3.0.

EFFECT 3.0 có các ưu điểm sau:

Phần mềm customize, mềm dẻo phù hợp với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù

Các doanh nghiệp cỡ vừa không có nhiều nghiệp vụ đặc thù có thể xem xét lựa chọn các dòng sản phẩm đóng gói tĩnh là EFFECT standard2. Các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, có khối lượng dữ liệu kế toán phát sinh lớn hơn và không có nhu cầu chạy phần mềm từ xa qua VPN thì có thể lựa chọn các dòng sản phẩm EFFECT 3.0. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cài đặt phần mềm tại trung tâm và tác nghiệp từ xa tại các điểm phân tán thì không lựa chọn được dòng sản phẩm EFFECT-SQL 3.0 mà cần lựa chọn dòng sản phẩm EFFECT 4.0

Nâng cấp tương thích lên dòng sản phẩm customize EFFECT 4.0

EFFECT 3.0 tuy là dòng sản phẩm phần mềm customize mạnh đáp ứng được cho cả các doanh nghiệp lớn nhất về cả nghiệp vụ đặc thù và quy mô dữ liệu. Tuy nhiên dòng sản phẩm này chưa được trang bị khả năng vận hành từ xa nên khi doanh nghiệp có nhu cầu này thì sẽ cần phải nâng cấp lên dòng sản phẩm EFFECT 4.0. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì EFFECT 3.0 có thể được nâng cấp lên các phiên bản cao hơn này tương thích về dữ liệu cũng như cách sử dụng phần mềm. Do đã có nhiều sửa đổi phần mềm trong phiên bản customize 3.0 nên việc nâng cấp sẽ phải bao gồm công việc chuyển đổi mã lệnh lập trình đặc thù. Công việc này sẽ do các nhân viên kỹ thuật EFFECT đảm nhiệm và đảm bảo sự thành công 100%.

EFFECT 3.0 là phần mềm kế toán động, được xây dựng trên cơ sở dữ liệu SQL Server. EFFECT 3.0 có thể đứng độc lập hoặc là thành phần xương sống của EFFECT-ERP. EFFECT 3.0 bao gồm 12 sub modules:

Tiền mặt, Tiền gửi, Sổ sách kế toán, Chi phí

Vật tư, Hàng hóa
Mua hàng, Bán hàng
Công nợ
Tài sản cố định, công cụ dụng cụ
Giá thành sản phẩm (sản xuất)
Lao động, tiền lương
Công trình xây lắp, Vụ việc, hợp đồng
Thuế GTGT
Nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chính
Thuyết minh Báo cáo tài chính

Tiền mặt, Tiền gửi, Sổ sách kế toán, Sổ sách kế toán, Chi phí

Sổ quỹ tiền mặt. Sổ quỹ tiền mặt cả ngoại tệ
Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng.
Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng cả ngoại tệ
Bảng kê thu tiền. Bảng kê chi tiền
Bảng kê thu tiền ngân hàng. Bảng kê chi tiền ngân hàng
Sổ cái chi tiết tài khoản. Sổ cái lưỡng tính. Sổ cái gộp một tài khoản.
Bảng cân đối phát sinh: chi tiết, cấp 1, hình cây, lưỡng tính, TK đầu >=5.
Cân đối theo ngày một tài khoản.
Tổng hợp phát sinh theo: Tiểu khoản, Tài khoản đối ứng
Sổ nhật ký chung
Tổng hợp phát sinh CP quản lý, CP bán hàng tổ hợp theo: Tài khoản đối ứng, Bộ phận, Vụ việc, Khoản mục...
(Và các báo cáo quản trị đặc thù theo yêu cầu doanh nghiệp)

Vật tư, Hàng hóa, Thành phẩm, Công cụ dụng cụ (Vlsphh)

Danh mục Vlsphh hình cây mã rộng tùy ý.
Danh mục kho hàng hình cây, quản lý vị trí hàng hóa trong kho.
Nhập xuất Vlsphh, Nhập xuất Vlsphh theo lô, Theo bộ (lắp ráp).
Lựa chọn khi xuất Vlsphh: Cấm xuất khi không có hàng trong kho, Xuất giá tính tự động.
Giá vốn tự động: Đích danh, Nhập trước xuất trước, Bình quân sau mỗi lần nhập, Bình quân gia quyền, Giá vốn theo danh mục
Điều chỉnh Vlsphh trong kho. Đổi Vlsphh này thành Vlsphh khác trong kho.
Quản lý Vlsphh theo nhiều đơn vị tính, theo số Seri, Theo lô, Theo nhà cung cấp.
Báo cáo Nhập xuất tồn Vlsphh. Bảng kê nhập hàng. Bảng kê xuất hàng: Theo kho hàng, Nhà cung cấp, Theo lô, Theo bộ phận, Theo vụ việc...
Sổ chi tiết Vlsphh. Thẻ kho Vlsphh.
Báo động hàng tồn kho (mức dự trữ tối thiểu).
(22 Sổ sách, báo cáo Vlsphh + Các báo cáo tạo thêm theo đặc thù)

Bán hàng

Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn bán hàng có thuế GTGT, Hóa đơn bán hàng giá vốn tự động, giá vốn thủ công.
Nhiều mức giá bán đặt sẵn trong danh mục.
Lựa chọn: Tính đơn giá theo Tiền và Lượng.
Giá bán tự động theo chính sách phụ thuộc vào: Thời gian, Khách hàng, Hàng hóa...
Giá bán theo “Bảng đơn giá hàng ngày”
Cảnh báo hoặc cấm xuất hóa đơn theo: Loại khách hàng, Số ngày nợ, Số tiền còn nợ
Thống kê Doanh số bán (số lượng, giá trị) theo: Nhân viên phụ trách, Bộ phận, Vụ việc hợp đồng, Đại lý, Khách hàng, Hàng hóa, Khoản mục, Khoảng thời gian...
Chiết khấu, giảm giá đặt công thức tự động theo: Khách hàng, Mặt hàng, Bộ phận, Hợp đồng...
Chiết khấu, giảm giá đặt công thức tự động theo: Số lượng, Doanh số mua hàng của khách hàng trong giai đoạn...
Tính toán thưởng phạt cho đại lý theo: Từng đại lý, từng hóa đơn. Tiền thưởng, phạt phụ thuộc vào: Doanh số mua hàng, thời gian trả tiền (trong hạn, quá hạn...). Thưởng phạt theo nhiều chính sách khác nhau.
In hóa đơn theo mẫu hóa đơn đặc thù. Một hóa đơn có thể in theo nhiều mẫu khác nhau
(17 báo cáo bán hàng chi tiết và tổng hợp + Các báo cáo tạo thêm theo đặc thù)

Công nợ

Công nợ Người mua, Công nợ Người bán, Tạm ứng, Phải thu phải trả, Công nợ vay ngắn hạn, vay dài hạn, Công nợ nội bộ...
Công nợ theo hóa đơn: Đến hạn, Quá hạn, Số dư công nợ theo từng hóa đơn, Tuổi nợ
Công nợ theo nhân viên phụ trách, theo vụ việc
Tính lãi quá hạn theo: Từng khách hàng, Từng hóa đơn
Chênh lệch tỷ giá theo hóa đơn
(24 sổ sách, báo cáo chi tiết và tổng hợp + Các báo cáo tạo thêm theo đặc thù)

Tài sản cố định

Danh mục TSCĐ hình cây
Ghi tăng (nguyên chiếc) TSCĐ
Ghi giảm (tháo dỡ) TSCĐ
Khấu hao TSCĐ (đánh dấu tự động): Theo đường thẳng, theo sản lượng...
Thanh lý, điều chuyển TSCĐ
Bút toán TSCĐ khác (điều chỉnh...)
Sổ chi tiết TSCĐ. Báo cáo TSCĐ. Báo cáo TSCĐ theo nhóm. Báo cáo tổng hợp TSCĐ. Báo cáo kiểm kê TSCĐ theo nơi sử dụng.
(Và các báo cáo TSCĐ tạo thêm theo đặc thù)

Giá thành sản phẩm (sản xuất)

Tập hợp chi phí sản xuất theo: Phân xưởng, Khoản mục, Đối tượng chi phí...
Nhiều nhóm kết chuyển, phân bổ phục vụ tính giá thành sản phẩm.
CP đích danh, CP không đích danh, CP khấu hao TSCĐ theo sản phẩm
Tiêu thức phân bổ chi phí chung bằng tay hoặc theo: Sản lượng, Doanh số,
Tiền lương, CP nguyên vật liệu, theo Công thức tự đặt
Định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm
Kịch bản kết chuyển, phân bổ
Bảng tính giá thành đơn vị theo khoản mục. Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm theo khoản mục. Tập hợp CP sản xuất dở dang theo tài khoản, phân xưởng, khoản mục. Cân đối nguyên vật liệu dở dang.
(Và các báo cáo giá thành sản phẩm tạo thêm theo đặc thù)

Lao động, tiền lương

Nhiều nhóm (bảng) tính lương
Khai báo cột và đặt công thức trong Bảng tính lương, viết hàm số trong bảng tính lương
Lựa chọn: Hạch toán hay không hạch toán
Chi tiết CP lương theo Tài khoản và Khoản mục
Bảng lương tháng. Bảng tổng hợp trả lương, BHXH, BHYT. Bảng phân bổ lương.

Công trình xây lắp, Vụ việc hợp đồng

Tập hợp chi phí phát sinh theo Công trình, vụ việc
Quyết toán vật tư công trình
Kết chuyển công trình hoàn thành
Báo cáo lãi, lỗ công trình
Tổng hợp giá thành công trình
(Và các báo cáo quản trị đặc thù theo yêu cầu doanh nghiệp)

Thuế GTGT

Tự động cập nhật phát sinh thuế GTGT đầu vào khi thực hiện: Phiếu chi tiền, Phiếu nhập hàng
Tự động cập nhật phát sinh thuế GTGT đầu ra khi thực hiện: Phiếu thu tiền, Hóa đơn bán hàng
Các bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra.
Tờ khai thuế GTGT
Quyết toán thuế GTGT.
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Nhật ký chứng từ

Tổng cộng 32 bảng Nhật ký chứng từ (từ 1 đến 11) và các Bảng kê
In khổ giấy A3. In khổ giấy A4 hoặc dán lại
Lựa chọn: In nhật ký, bảng kê với chỉ những cột có số liệu phát sinh
Người sử dụng thay đổi được các tài khoản lấy số liệu lên các Nhật ký chứng từ và các Bảng kê

Báo cáo tài chính

Theo mẫu chuẩn Bộ tài chính ban hành và có thể sửa đổi
Bảng cân đối kế toán. Bảng kết quả kinh doanh. Bảng lưu chuyển tiền tệ
Các báo cáo tài chính đều in được theo: Tháng, Quý, Năm
Kết quả kinh doanh các tháng kể từ đầu năm tài chính
Kết quả kinh doanh 12 tháng gần nhất
Kết quả kinh doanh so sánh năm trước, năm nay
(Thêm bớt, sửa đổi các mẫu báo cáo tài chính ngay trên chương trình)

Thuyết minh báo cáo tài chính

Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán

Thao tác cuối tháng

Lệch tỷ giá cuối tháng
Lao động tiền lương
Tính giá vốn Vlsphh
Kết chuyển, phân bổ chi phí
Điều chỉnh tồn kho cuối tháng
Kết chuyển các tài khoản dư không

Các tiện ích dùng chung cho các modules

Một màn hình nhập liệu duy nhất
Lệch tỷ giá tự động khi nhập liệu
Bút toán định kỳ (theo nhiều nhóm bút toán khác nhau)
Phân bổ chi phí ngay khi nhập liệu cho: Bộ phận, Vụ việc..., Tháng, theo tiêu thức: Bằng tay, lấy từ giá trị hoặc số lượng của các phiếu Nhập, Xuất, Hóa đơn
Khử trùng tổng quát dữ liệu.
Phân loại dữ liệu (thực tế, kế hoạch, dự toán...). Nhập dữ liệu chưa chính thức và sẽ chính thức hóa sau này
Chọn đơn giá xuất vật tư theo phiếu nhập (giá đích danh)
Tỷ giá trong danh mục tiền tệ, Tỷ giá trong danh mục “Tỷ giá hàng ngày”
Tra cứu nhanh khi nhâp liệu số dư tài khoản theo: Tài khoản, Bộ phận, Khách hàng...
Tìm kiếm tức thời dữ liệu phát sinh theo các số liệu đang có trên màn hình nhập liệu.
Tạo số lượng mẫu phiếu in nhiều tùy ý
Module Tìm kiếm tổng quát
Quản trị xuôi
15 phép tính lọc, gộp dữ liệu và các thao tác trên bảng khi tìm kiếm dữ liệu
Cây quản trị
Đánh dấu, ẩn hiện các cột trên bảng tìm kiếm dữ liệu tổng quát
Thay đổi các yếu tố lọc trên màn hình tìm kiếm theo User
Một màn hình xem báo cáo thống nhất
Chức năng tạo, sửa sổ sách, báo cáo
Báo cáo song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh
Khai báo nhóm báo cáo để có in đồng loạt các báo cáo trong nhóm
In báo cáo lấy dữ liệu từ: Một số đơn vị cơ sở trong hệ thống
In báo cáo lấy dữ liệu từ: Một số loại dữ liệu (thực tế, kế hoạch...)
Lựa chọn cho báo cáo: Chỉ in trường có dữ liệu
Chọn chỉ một số cột trên báo cáo để in
In báo cáo theo đơn vị tính Ngàn, Triệu...đồng
In Logo công ty trên báo cáo
Xuất dữ liệu, xuất báo cáo ra: Excel, tệp trên đĩa, Web (HTML), SQL Server
Khai báo các “Báo cáo con” của một báo cáo để sau này in ngay
Lựa chọn: Hiện ngày in báo cáo trên trang in
Quản trị ngược
Lọc dữ liệu trước khi xem bất kỳ báo cáo nào
Sắp xếp theo nhiều trường, lọc số liệu trực tiếp trên báo cáo
Tiện ích “Báo cáo của tôi”
Thay đổi các yếu tố lọc trên màn hình xem báo cáo tìm kiếm theo từng báo cáo
Phân quyền, quản trị người dùng đến: Từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng, từng nút, ô (object) trên mọi giao diện, Quyền nhóm, Quyền tương đương, Quyền đặt quyền. Đặt, cấm quyền theo dòng, theo cột ở các danh mục. Quyền sửa mẫu sổ sách, báo cáo.
Đặt ngày cấm sửa dữ liệu theo: Đơn vị cơ sở, theo từng User.
Lưu vết dữ liệu theo: Người nhập, người sửa, Thời gian nhập, sửa
Cấm User không được sử dụng chương trình (Account disable)
Tự động lưu bản sao dữ liệu khi khởi động theo lịch đặt ra cho từng trạm làm việc
Lưu bản sao, mở bản sao dữ liệu
Khóa sổ dữ liệu, chuyển kỳ kế toán
Sao chép dữ liệu vào, ra. Sao chép dữ liệu lên tổng công ty
Khóa sửa dữ liệu theo ngày theo: Đơn vị cơ sở, từng User
Tự động phát hiện và nhận dữ liệu truyển tới khi khởi động (bản Tổng công ty)
Sao chép dữ liệu từ đơn vị cơ sở này sang đơn vị cơ sở khác (lấy mẫu)
Hai hệ thống kế toán song hành VND và USD
Nhiều đơn vị cơ sở hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập trên một chương trình
Quy định các tài khoản là “Tổng công ty” thì sẽ không sửa, xoá được ở phiên bản chạy ở các đơn vị cơ sở